Esta propuesta ha sido diseñada específicamente para VERANDER S.A.C. El contenido es exclusivo y solamente puede ser utilizado por personal autorizado de su compañía. La propuesta tiene una validez de 30 días. Fecha de elaboración: 30/04/2025

Objetivo de la Propuesta

<aside> 🎯 Objetivo

La presente propuesta tiene como objetivo diseñar e implementar un espacio de trabajo en Notion totalmente personalizado para Verander, abarcando el análisis integral, diseño y construcción de bases de datos interconectadas con sus respectivas propiedades y relaciones. El alcance incluye la implementación de plantillas automatizadas que optimizarán los flujos de trabajo, la configuración de automatizaciones nativas de Notion para reducir tareas manuales repetitivas, y la integración de sistemas de automatización externos potenciados por Inteligencia Artificial para minimizar el ingreso manual de información, garantizando así un espacio de trabajo eficiente y adaptado a las necesidades específicas del cliente.

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Antecedentes

La elaboración de esta propuesta ha sido diseñada con la información recabada en las reuniones con Jaime Julca (Representante de Verander S.A.C). Durante las sesiones, se observó que el cliente ya tiene identificado todos sus procesos que desea implementar en un espacio de Notion y requiere ser optimizado, con el objetivo plasmar todos los procesos del áreas en un espacio que sea flexible y escalable.

Oportunidades de Mejora

• Ausencia de Desarrollo Previo en Notion: El no contar con una implementación previa en Notion representa una ventaja significativa, ya que permite diseñar una solución completamente adaptada a las necesidades específicas del cliente, sin las limitaciones de estructuras.
• Procesos Definidos: El cliente cuenta con una clara definición de los procesos operativos que desea implementar, lo que facilita la estructuración y organización del espacio de trabajo de manera eficiente y alineada con sus objetivos.
• Enfoque en la Simplicidad: Al partir de una base nueva, se puede priorizar la creación de un sistema intuitivo y fácil de usar, eliminando complejidades innecesarias y facilitando la transición del equipo hacia la nueva plataforma.
• Exceso de Procesos Manuales: Una significativa cantidad de actividades se realiza de manera manual al momento de trabajar los procesos de selección de personal, consumiendo tiempo valioso que podría destinarse a tareas estratégicas y de mayor impacto para la organización.

Consultoría: Elaboración de la Propuesta.

Contenido de la Propuesta.

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Requerimientos Generales

• Implementar un sistema centralizado en Notion.
• Seguimiento de servicio (proyectos) por clientes de Verander.
• Mejorar la trazabilidad de todas las tareas.
• Sistema de bases de datos integradas que permitirán una gestión eficiente y precisa.